La piattaforma telematica EasyDGUE è gestita da Publisys S.p.A. quale Responsabile del trattamento dei dati ivi conferiti ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, per conto della Stazione Appaltante, Titolare del trattamento medesimo. La presente informativa intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti del portale e fornire, inoltre, le informazioni previste dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679. L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili trami i link presenti, di cui le Parti non sono in alcun modo responsabili.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Vi informiamo che a seguito della consultazione e l’utilizzo di questa piattaforma telematica possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il trattamento dei dati personali avverrà presso la sede del Titolare del trattamento e del Responsabile del trattamento mediante strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In linea generale, è opportuno precisare che, attraverso la presente piattaforma telematica, vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati: 1. raccolta necessaria ed automatica dei dati del navigatore inerenti all'interazione con il sito web; 2. trattamento correlato alla registrazione dell’operatore economico alla piattaforma; 3. trattamento correlato all’acquisizione delle informazioni da parte della Stazione Appaltante al fine di gestire il procedimento (acquisizione e gestione delle informazioni richieste per partecipare alla procedura); 4. trattamento correlato alla verifica dei requisiti di ordine generale e speciale (lex specialis di gara) in capo all’operatore. I trattamenti connessi ai servizi di questo sito sono curati solo da personale designato quale responsabile o autorizzato al trattamento dal Titolare del trattamento e da Publisys S.p.A. La presente informativa si riferisce, quindi, alle operazioni di trattamento effettuate su dati raccolti in modo automatico (dati di navigazione) nel sito o a seguito di iscrizione al servizio erogato e utilizzo della piattaforma telematica ovvero a seguito di invio modulo di contatto dell’assistenza tecnica.

Base giuridica del trattamento

I dati personali indicati sono trattati dal Titolare del trattamento per la gestione dei rapporti contrattuali e pre-contrattuali con gli operatori economici, nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri o per adempiere a obblighi di legge.

Trasferimenti in paesi extra UE e luogo di trattamento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Allo stato attuale, i trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Publisys S.p.A. e sono curati solo da personale tecnico degli uffici incaricati del trattamento o da responsabili esterni opportunamente nominati. Nessun dato derivante dal servizio web verrà diffuso. Publisys S.p.A. si avvale di data center situati in Europa.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma telematica acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet; si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. In ogni caso i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Si precisa che i dati di navigazione potrebbero essere usati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni della piattaforma, conformemente alle procedure vigenti presso le Autorità competenti.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per completare la procedura (registrazione alla piattaforma, caricamento delle informazioni richieste al fine di partecipare alla procedura). In caso di mancato conferimento, non sarà possibile compiere le operazioni necessarie a dare seguito alla richiesta. I dati oggetto di trattamento sono dati comuni (anagrafici, ragione sociale, dati di contatto, storia professionale, dati di tipo economico-finanziario, patrimoniale e contabile, nonché dati giudiziari, dati che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale, come i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione, ovvero la qualità di imputato o di indagato).

Destinatari dei dati

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione e interazione con la piattaforma Publisys S.p.A., quale responsabile del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento), e i soggetti da questa designati quali sub-responsabili del trattamento quali: - fornitori dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web; - fornitori dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate. I dati potranno altresì essere comunicati, in sede di verifica successiva da parte del Titolare del trattamento a: Pubbliche Amministrazioni, Organismi pubblici, Autorità giudiziaria, Organi di pubblica sicurezza, ANAC. In nessun caso il Titolare comunica dati a terzi se ciò non è necessario per l’espresso adempimento ad obblighi normativi, per necessità contrattuali o per necessità di gestione del servizio.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla Stazione Appaltante e da Publisys S.p.A., nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata contattando il Titolare o il suo Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi di seguito precisati.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (a1rt. 79 del Regolamento).

Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell'Utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Il sito utilizza, cookie tecnici di sessione, con cui è garantita la normale navigazione e fruizione del sito web. I cookie tecnici di sessione hanno durata pari alla singola sessione di navigazione e vengono, pertanto, automaticamente cancellati al termine della sessione di navigazione.

Dati di contatto del Titolare e del Responsabile

Il Titolare del trattamento dei dati è la Stazione Appaltante, i cui dati di contatto sono presenti sul Profilo del Committente.

Il Responsabile del trattamento dei dati raccolti attraverso l’utilizzo di questa piattaforma, nonché per la gestione informatica e manutenzione della stessa è:
Publisys S.p.A.
C.da Santa Loja - 85050 Tito (PZ)
Tel: 0971 476311 mail publisys@publisys.it
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